一般財団法人 自動車検査登録情報協会

　一般財団法人 自動車検査登録情報協会　　常務理事

　当協会の事業活動（事業内容については、当協会ホームページの｢協会の概要｣をご覧ください）に関連し、以下に示すような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用します。

（1） 自動車情報管理センターの証明書情報集約サービス利用お申し込み時に取得する個人情報
　　　・サービスの利用に伴う審査、登録のため
　　　・通知書、請求書等の発送のため
　　　・自動車情報管理センターからの諸連絡のため
（2） 自動車情報管理センターが取得する譲渡証明書情報に含まれる個人情報
　　　・国土交通省及び軽自動車検査協会からの照会に対する回答のため
（3）スマート継続OSSシステム利用お申し込み時に取得する個人情報
　　　・サービス利用に伴う審査、登録のため
　　　・通知書、請求書等の発送のため
　　　・本協会からの諸連絡のため
（4）スマート継続OSSシステムのサービス提供過程で取得する個人情報
　　　・サービス実施のため
（5） 自動車検査登録情報提供サービス利用お申し込み時に取得する個人情報
　　　・サービス利用に伴う審査、登録のため
　　　・通知書、請求書等の発送のため
　　　・国土交通省への承認申請、提供業務のため
　　　・本協会からの諸連絡のため
（6） 自動車検査登録情報サービスで提供される国土交通省の自動車登録情報
　　　・サービス実施のため
（7） 各種出版物の購入お申し込み時に取得する個人情報
　　　・各種出版物の発送・販売管理のため
（8） 本協会が行う各種行事等にご参加いただく方に関する個人情報
　　　・各種行事に関する諸連絡や資料等送付のため
（9） お取引先に関する個人情報
　　　・本協会からの諸連絡、契約の履行等のため
　　　・お取引先からのお問い合わせやご依頼での対応のため
（10） 本協会へ来訪される方に関する個人情報
　　　・防犯・防災等のセキュリティ確保のため
（11） 本協会の役職員、退職者情報及び採用応募者に関する個人情報
　　　・雇用及び人事管理、採用選考のため
（12）本協会へのお問い合わせ頂いた方に関する個人情報
　　　・当該お問い合わせ内容の確認、回答のため
　　　・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

• 協会の概要

　取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

　利用目的を達成する範囲で、個人情報を業務委託先に委託することがあります。この場合、委託先に委託した個人情報が適正に取扱われるように管理します。

　ご本人からの請求等により、当協会が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（｢開示等｣といいます）に応じます。開示等の請求等につきましては、以下の｢個人情報保護苦情・相談窓口｣にご連絡ください。

　クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得は行っていません。

　取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

　当協会に個人情報をご提供されることは任意です。ご提供いただけない場合には、ご要望に応えられないことがあります。

一般財団法人 自動車検査登録情報協会　　個人情報保護苦情・相談窓口
　　〒101-0032　東京都千代田区岩本町3丁目11番6号　　PMO秋葉原7階
　　TEL 03-5825-3671　【受付時間：平日（年末年始を除く）9:00～12:00　13:00～17:00】

名称：一般財団法人 自動車検査登録情報協会
住所：東京都千代田区岩本町3丁目11番6号　　PMO秋葉原7階
代表者の氏名：加藤　和夫

一般財団法人 自動車検査登録情報協会常務理事　（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）

（1） 自動車情報管理センターの証明書情報集約サービス利用お申し込み時に取得する個人情報
　　　・サービスの利用に伴う審査、登録のため
　　　・通知書、請求書等の発送のため
　　　・自動車情報管理センターからの諸連絡のため
（2）スマート継続OSSシステム利用お申し込み時に取得する個人情報
　　　・サービス利用に伴う審査、登録のため
　　　・通知書、請求書等の発送のため
　　　・本協会からの諸連絡のため
（3） 自動車検査登録情報提供サービス利用お申し込み時に取得する個人情報
　　　・サービス利用に伴う審査、登録のため
　　　・通知書、請求書等の発送のため
　　　・国土交通省への承認申請、提供業務のため
　　　・本協会からの諸連絡のため
（4） 各種出版物の購入お申し込み時に取得する個人情報
　　　・各種出版物の発送・販売管理のため
（5） 本協会が行う各種行事等にご参加いただく方に関する個人情報
　　　・各種行事に関する諸連絡や資料等送付のため
（6） お取引先に関する個人情報
　　　・本協会からの諸連絡、契約の履行等のため
　　　・お取引先からのお問い合わせやご依頼での対応のため
（7） 本協会へ来訪される方に関する個人情報
　　　・防犯・防災等のセキュリティ確保のため
（8） 本協会の役職員、退職者情報及び採用応募者に関する個人情報
　　　・雇用及び人事管理、採用選考のため
（9） 本協会へのお問い合わせ頂いた方に関する個人情報
　　　・当該お問い合わせ内容の確認、回答のため
　　　・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
(10) 特定個人情報等
　　　・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため
　　　※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

　認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565/0120-700-779

(1) 開示等の請求等の申し出先
・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

(2) 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
下記を本協会「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来場、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。

a) 本協会指定の「開示等の請求等申請書」
お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。

b) 本人確認書類
1) ご本人によるお申し込みの場合
　　・本人の公的証明書のコピー

2)代理人によるお申し込みの場合
　下記の書類のうち該当するもののすべて。
　①代理権確認書類
　　i. 法定代理人
　　　　戸籍謄本その他その資格を証明する書類
　　ii. 任意代理人（以下のすべて）
　　　　・本協会指定の委任状（本協会指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
　　　　・本人の印鑑登録証証明書
　②代理人の身元確認書類
　　・代理人の公的証明書（写し）
　③本人の身元確認書類
　　・本人の公的証明書（写し）
　※公的証明書
　以下、アまたはイを言う。
　ア 以下のいずれかをひとつ
　　　運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書
　イ 以下の書類をふたつ以上
　　　公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書

　　　※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみ、開示等の請求等をお願いいたします。
　　　・当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
　　　・本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
　　　・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
　　　・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
　　　・その他、本協会の個人情報の取扱いについては以下の本協会のホームページをご覧下さい。
　　　https://www.airia.or.jp/kojin/kojin2.html

c) 手数料
　「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として600円いただきます。600円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
一般財団法人 自動車検査登録情報協会　個人情報保護苦情・相談窓口
〒101-0032　東京都千代田区岩本町3丁目11番6号　PMO秋葉原7階
TEL 03-5825-3671　【受付時間：平日（年末年始を除く）9:00～12:00　13:00～17:30】

（基本方針の策定）
　個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
（組織的安全管理措置）
　個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
　個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
（人的安全管理措置）
　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
　個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
（物理的安全管理措置）
　個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
　個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
（技術的安全管理措置）
　アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
　個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
（外的環境の把握）
　個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

※注意事項
・郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、本協会では責任を負いかねます。
・必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
・内容により、お時間をいただく場合がございます。
・開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等の必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は本協会で適切に廃棄いたします。
・「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。

※「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、本協会が、本人から求められる利用目的の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等の請求等のすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。